از انتخاب ژورنال تا سابمیت موفق

یکی از اصلی‌ترین مراحل در فرآیند پذیرش و چاپ مقاله، انتخاب ژورنال هدف است.

این انتخاب نیازمند صرف زمان و مطالعه دقیق است و باید فاکتورهای مختلفی را در نظر گرفت.

از جمله این فاکتورها می‌توان به مدت زمان چاپ، اعتبار ژورنال، هزینه چاپ (پولی بودن یا نبودن ژورنال)، کیفیت مقاله شما و ارتباط عنوان تحقیق با حوزه پژوهشی ژورنال اشاره کرد.

ما در ادامه، به تفصیل درباره این موارد صحبت خواهیم کرد.

افزایش شانس پذیرش: رعایت قوانین نگارشی ژورنال

برای افزایش شانس پذیرش و چاپ مقاله، یکی از اصول اولیه و حیاتی، رعایت دقیق قوانین نگارشی و چاپی ژورنال مورد نظر است.

پس از آنکه ژورنال هدف خود را انتخاب کردید، ضروری است پیش از سابمیت مقاله، به بخش "راهنمای نویسندگان" یا "Instruction For Author" مراجعه کنید.

در حقیقت، مقاله شما باید کاملاً در چارچوب و فرمت تعیین‌شده توسط مجله هدف تنظیم شود؛ در غیر این صورت، مقاله از جانب سردبیر برگشت داده خواهد شد.

این بخش، شامل تمامی جزئیات مربوط به فرمت‌بندی و نحوه آماده‌سازی مقاله برای سابمیت است که به دقت تهیه و در اختیار نویسندگان قرار گرفته است.

 رعایت این نکات، گامی بلند در مسیر پذیرش مقاله علمی شما خواهد بود.

اگه مقاله خودتان رو بدون مطالعه دقیق بخش راهنمای نویسندگان به ژورنال سابمیت کنید، به احتمال زیاد همون اول کار توسط سردبیر ریجکت می‌شود، اما برای اینکه شانس پذیرش و چاپ را بالاتر ببرید و تأثیر مثبتی روی سردبیر بگذارید، باید همه دستورالعمل‌ها را به درستی اجرا کنید.

این دستورالعمل‌ها شامل جزئیاتی مثل فاصله بین خطوط، فونت نگارش، نحوه جدول‌بندی، رفرنس‌دهی صحیح، و چگونگی آماده‌سازی چکیده هستند.

مادینو: پیشنهاد می‌کنیم قبل از شروع نگارش مقاله، ژورنال هدف رو انتخاب کنید و از همون ابتدا، مطالب رو در قالب درخواستی مجله تهیه و تدوین کنید.

این کار، مسیر انتشار مقاله علمی شما رو بسیار هموارتر می‌کند!

آیا برای انتخاب ژورنال و رعایت این دستورالعمل‌ها به کمک نیاز دارید؟

مادینو در کنار شماست.

صفحه عنوان (Title Page): گامی حیاتی در فرآیند سابمیت مقاله

یکی از مراحل ضروری پیش از سابمیت مقاله، که اطلاعات مربوط به آن معمولاً در بخش Instruction for Author ژورنال‌ها موجود است، آماده‌سازی صفحه عنوان (Title Page) است.

بسیاری از ژورنال‌ها پیش از ارسال مقاله، از شما می‌خواهند که این فایل جداگانه را تهیه کرده و به همراه مقاله اصلی ارسال نمایید.

اما این فایل جداگانه چیست و چه ضرورتی در فرآیند پذیرش و چاپ مقاله دارد؟

صفحه عنوان، اطلاعات کلی در مورد عنوان تحقیق و نویسندگان را به ژورنال ارائه می‌دهد.

برای آماده‌سازی آن، می‌بایست موضوع تحقیق را در بالای صفحه آورده و در زیر آن، با فونت کوچک‌تر، نام نویسندگان مقاله را به ترتیب میزان مشارکت در تحقیق بیان نمایید.

سپس، افیلیشن (Affiliation) شامل ایمیل، رتبه علمی و دانشگاه نویسندگان ذکر می‌شود.

در بخش انتهایی و پاورقی صفحه عنوان نیز نام نویسنده مسئول (Corresponding Author) بیان خواهد شد.

اهمیت صفحه عنوان در داوری کور (Blind Review)

ضرورت تهیه صفحه عنوان (Title Page) از این جهت است که موجب می‌شود داوران اطلاعی از نام نویسندگان نداشته باشند و تعصب و پیش‌داوری در فرآیند ارزیابی مقاله آن‌ها تأثیر نگذارد و داوری کور (Blind Review) به درستی انجام گیرد.

این روش به افزایش بی‌طرفی و عدالت در فرآیند داوری کمک شایانی می‌کند.

ثبات در اطلاعات نویسندگان

نکته مهم از سوی مادینو: توجه داشته باشید که پس از ارائه فایل به سردبیر ژورنال و مشخص شدن ترتیب و اسامی نویسندگان در صفحه عنوان، دیگر امکان تغییر یا اضافه کردن شخص جدید به لیست نویسندگان وجود نخواهد داشت.

در صورتی که بخواهید این کار را انجام دهید، ممکن است فرآیند پذیرش و چاپ مقاله شما با مشکلات جدی مواجه شود.

بنابراین، پیش از ارسال نهایی، از صحت و تکمیل بودن تمامی اطلاعات اطمینان حاصل نمایید.

آیا برای آماده‌سازی صفحه عنوان یا سایر مراحل سابمیت مقاله به راهنمایی تخصصی نیاز دارید؟

 مادینو آماده ارائه خدمات مشاوره‌ای دقیق به شماست.

آماده‌سازی نهایی مقاله برای ارسال: راهنمای گام به گام مادینو

پیش از ارسال مقاله علمی، رعایت چند نکته کلیدی برای افزایش شانس پذیرش ضروری است.

به نویسندگانی که زبان اولشان انگلیسی نیست، همواره توصیه می‌کنیم محتوای پژوهش خود را از نظر گرامر و دستور زبان به دقت بررسی کنند.

وجود غلط‌های املایی و نگارشی در متن اصلی مقاله، به شدت احتمال ریجکت شدن آن را افزایش داده و کیفیت کار شما را زیر سوال می‌برد.

 برای ویرایش ادبی و گرامری، ابتدا خودتان با استفاده از نرم‌افزارهای ادیتور زبان انگلیسی مانند Grammarly، متن را بررسی کنید و در نهایت برای اصلاحات پایانی، کار را به یک فرد باتجربه و مسلط به زبان انگلیسی واگذار نمایید.

این گام حیاتی، اعتبار علمی پژوهش شما را دوچندان می‌کند. 

تهیه نامه همراه (Cover Letter): پلی به سوی سردبیر 

نامه همراه (Cover Letter) یک فایل جداگانه است که به همراه مقاله در ژورنال هدف ارسال می‌شود و هدف شما از نگارش و چاپ مقاله را برای سردبیر ژورنال تشریح می‌کند.

اگرچه ممکن است نامه همراه برای برخی ژورنال‌ها ضروری و برای برخی دیگر اختیاری باشد، اما نگارش و تهیه آن می‌تواند تأثیر مثبتی بر سردبیر ژورنال گذاشته و او را به پذیرش و چاپ مقاله شما ترغیب کند.

اگر فرمت خاصی برای نگارش آن در ذهن ندارید، می‌توانید نمونه‌های موجود را مشاهده کرده و با محتوای کلی آن آشنا شوید.

پیش از نگارش، حتماً سایت ژورنال را برای وجود یا عدم وجود قالب استاندارد برای نگارش کاورلتر بررسی نمایید.

ارسال مقاله به مجله (Submit): گام نهایی در فرآیند انتشار

پس از انجام تمامی مراحل ذکر شده، نوبت به سابمیت مقاله می‌رسد که در بیشتر ژورنال‌ها به شکل آنلاین انجام می‌شود.

در این راستا، می‌بایست فایل اصلی مقاله را به همراه فایل‌های ضمیمه در سایت ژورنال بارگذاری کنید.

البته برخی از ژورنال‌ها برای تسریع در فرآیند سابمیت، ممکن است از شما درخواست کنند که فایل‌های مربوط به مقاله‌تان را از طریق آدرس ایمیل برایشان ارسال کنید.

این آدرس ایمیل معمولاً در بخش Instruction for Author تمامی ژورنال‌ها وجود دارد که نحوه صحیح سابمیت مقاله را در آن بیان می‌کنند.

مراحل آنلاین سابمیت مقاله در اکثر ژورنال‌ها یکسان بوده و پس از ثبت نام اولیه، می‌بایست به ترتیب نام نویسندگان، چکیده، واژگان کلیدی و در نهایت فایل‌های آماده شده را بارگذاری نمایید.

پس از اتمام سابمیت مقاله به صورت آنلاین، یک صفحه اختصاصی در اختیار شما قرار می‌گیرد که از طریق آن می‌توانید، وضعیت داوری و پذیرش مقاله‌تان را به صورت مداوم پیگیری کنید.

آیا برای آماده‌سازی مقاله، نگارش کاورلتر یا سابمیت آنلاین به راهنمایی دقیق‌تر نیاز دارید؟

مادینو با مشاوره تخصصی در تمامی این مراحل، شما را در مسیر انتشار موفق مقالات علمی یاری می‌دهد.

روند بررسی و داوری مقاله: گامی حیاتی در مسیر انتشار علمی

یکی از استرس‌زاترین مراحل در چاپ مقاله، مربوط به داوری و اعلام نتیجه آن است. پس از آنکه مقاله خود را با موفقیت سابمیت کردید، نوبت به انتظار برای پاسخ ژورنال می‌رسد.

فرآیند یافتن داور و بررسی مقاله، بسته به نوع ژورنال و سطح کیفی و علمی آن، ممکن است بین ۱ تا ۶ ماه به طول بیانجامد.

حتی در موارد معدودی، ممکن است داوری برای ارزیابی مقاله شما پیدا نشود.

لازم به ذکر است که تعداد ژورنال‌های معتبری که فرآیند داوری و اعلام نتیجه آن‌ها کمتر از یک ماه زمان می‌برد، بسیار انگشت‌شمار و معمولاً پرهزینه هستند.

بنابراین، توصیه می‌شود در مورد داوری مقاله صبور باشید و در صورتی که این فرآیند بیش از زمان معمول به طول انجامید، حتماً با سردبیر ژورنال تماس بگیرید.

انواع نتایج داوری مقاله: درک وضعیت پژوهش شما

نتایج داوری مقالات معمولاً در چهار حالت کلی خلاصه می‌شوند:

• ریجکت (Reject):

 مقاله شما از نظر محتوایی و کیفی، قابلیت لازم برای چاپ در ژورنال مورد نظر را ندارد.

• پذیرش با اصلاحات زیاد (Accept with Major Revise):

مقاله شما از نظر محتوایی و کیفی، قابلیت چاپ را داراست، اما نیاز به اعمال تغییرات اساسی در ساختار و چهارچوب کلی تحقیق وجود دارد.

• پذیرش با اصلاحات کم (Accept with Minor Revise):

مقاله شما کیفیت بسیار مناسبی دارد، اما نیاز است که تغییرات اندکی در آن اعمال شود.

• پذیرش (Accept):

مقاله شما کاملاً مناسب و آماده چاپ است.

مدت زمان داوری: انتظاری دقیق برای اعتباری پایدار

زمان داوری در ژورنال‌های مختلف، متفاوت است و نباید آن را با پذیرش و چاپ نهایی اشتباه گرفت.

معمولاً ژورنال‌های ISI و ژورنال‌های زیرمجموعه پایگاه‌هایی چون امرالد (Emerald)، الزویر (Elsevier)، تیلور اند فرانسیس (Taylor & Francis) و غیره، زمان داوری بسیار طولانی و معمولاً دقیقی دارند.

این ژورنال‌ها حتی پس از داوری، زمان زیادی را صرف آماده‌سازی برای چاپ مقاله می‌کنند که به طور کلی، فرآیند داوری و چاپ مقاله ممکن است تا یک سال به طول بیانجامد.

بسیاری از ژورنال‌ها پس از چاپ یک مقاله، در بخش ابتدایی آن اطلاعاتی را در مورد زمان سابمیت مقاله، زمان داوری و زمان چاپ قرار می‌دهند تا نویسندگان پیش از سابمیت مقاله، با فرآیند پذیرش و چاپ در ژورنال مورد نظر آشنا شوند. 

مادینو با مشاوره تخصصی در تمامی مراحل داوری و چاپ مقاله، از انتظار صبورانه تا اعمال اصلاحات و پیگیری نهایی، در کنار شماست تا این فرآیند پر استرس را برای شما هموار سازد.

سرنوشت مقاله پس از داوری: تصمیم‌گیری سردبیر و مراحل پیش رو

پس از اتمام داوری مقاله شما، سرنوشت نهایی پژوهش‌تان به دست سردبیر ژورنال سپرده می‌شود.

سردبیر نقشی محوری در این مرحله ایفا می‌کند و وضعیت مقاله شما پس از تصمیم او معمولاً به یکی از صورت‌های زیر خواهد بود:

• پذیرش برای چاپ:

 مقاله شما بدون هیچ گونه تغییر، آماده انتشار است.

• پذیرش برای چاپ پس از اصلاحات جزئی:

مقاله شما نیاز به تغییرات کوچکی برای چاپ دارد.

• پذیرش برای چاپ پس از اصلاحات کلی:

مقاله شما نیازمند اعمال تغییرات اساسی برای انتشار است.

• بررسی مجدد احتمالی برای چاپ پس از اصلاحات اساسی:

پس از اعمال تغییرات گسترده، مقاله مجدداً داوری خواهد شد.

• بررسی احتمالی برای چاپ در قالب نامه به سردبیر یا گزارش کوتاه:

مقاله در قالب فشرده‌تر یا با هدف خاصی برای انتشار بررسی می‌شود.

• غیر قابل چاپ:

مقاله شما برای انتشار در این ژورنال مناسب نیست.

اصلاح و بازبینی مقاله: فرصتی برای ارتقای کیفیت

مجلات خارجی، عمدتاً پس از گذشت ۳ تا ۶ ماه، نتیجه بررسی توسط داوران را در قالب پذیرش، نیاز به اصلاح یا رد مقاله اعلام می‌کنند.

اگرچه پذیرش بدون هیچ گونه نیاز به تغییر اتفاقی نادر است، اما اغلب مقالات به بازبینی و اصلاح نیاز پیدا می‌کنند.

این بدان معناست که سردبیر با اعلام پذیرش مشروط مقاله، از شما می‌خواهد که تغییرات جزئی یا کلی را که بر اساس نظرات داوران فهرست شده است، در مقاله اعمال کنید تا پژوهش شما مجدداً بررسی شود.

در این مرحله، معمولاً یک بازه زمانی مشخص برای انجام اصلاحات تعیین می‌گردد.

توصیه می‌شود در صورتی که مدت زیادی از زمان ارسال مقاله می‌گذرد، مراجع آن را به‌روز رسانی کنید.

تا حد امکان سعی کنید کار اصلاح را پیش از اتمام فرصت تعیین‌شده به پایان رسانید.
چنانچه در مورد خاصی، اعمال اصلاحات مورد نظر ژورنال ممکن نیست، می‌توانید با سردبیر مکاتبه کرده و دلایل خود را ذکر نمایید.

پس از اتمام کار، مجدداً مقاله خود را با این فرض که از نو آن را نگاشته‌اید، مورد بررسی دقیق قرار دهید و پس از کسب اطمینان از اصلاح کلیه موارد اشاره شده از سوی داوران، آن را مجدداً ارسال نمایید.

مادینو با مشاوره تخصصی در فرآیند اصلاح و بازبینی مقالات، به شما کمک می‌کند تا نظرات داوران را به بهترین شکل اعمال کرده و شانس پذیرش نهایی مقاله خود را به حداکثر برسانید.

پذیرش و چاپ مقاله: گامی به سوی اعتبار علمی پایدار

پس از آنکه مقاله علمی شما مورد پذیرش ژورنال قرار گرفت، زمان تبریک به خود فرا می‌رسد.

اعتماد به نفس ارزشمندی که در این مرحله کسب کرده‌اید، باید به عنوان نیروی محرکه پژوهش‌های آتی شما حفظ شود، اما هرگز نباید به غرور منجر گردد؛ چرا که روزانه مقالات صدها محقق در سراسر جهان پذیرفته می‌شوند.

پس از پذیرش مقاله و پیش از چاپ نهایی، ویرایش نهایی آن انجام می‌شود که گستردگی آن در مجلات مختلف متفاوت است.

این ویرایش شامل غلط‌گیری املایی، اصلاح علائم نقطه‌گذاری، روان‌سازی جملات، رفع ابهامات گرامری و بررسی بخش‌هایی است که احتمال خطا در آن‌ها زیاد است (مانند چکیده، قسمت‌های آماری، شکل‌ها، جدول‌ها و مراجع).

در دفتر سردبیری برخی مجلات، برطرف‌سازی این گونه اشکالات به ویراستار فنی سپرده می‌شود.

پس از این مرحله، نسخه آماده برای چاپ مقاله در اختیار شما قرار می‌گیرد تا برای آخرین بار آن را بررسی و نهایتاً تأیید کنید.

در این مرحله، مقاله شما حتی از لحاظ صفحه‌آرایی، دقیقاً مانند نسخه‌ای است که در مجله چاپ خواهد شد.

بررسی نهایی پیش از چاپ: مسئولیت پذیری پژوهشگر

در این مرحله، باید تک‌تک لغات را آرام و بسیار دقیق بخوانید تا کلیه غلط‌های تایپی احتمالی، به‌ویژه در جدول‌ها را پیدا کنید.

لازم به ذکر است که چنانچه اشتباهی در نسخه چاپ شده در مجله یافت شود، مسئولیت آن تماماً بر عهده خود پژوهشگر خواهد بود.

در این مرحله، مجاز به ایجاد تغییرات عمده نیستید و حداکثر می‌توانید یک یا دو کلمه را تغییر دهید.

برخی از مجلات، دستورالعمل‌های خاصی برای اصلاح نسخه پیش از چاپ مقاله دارند که باید به آن‌ها دقیقاً عمل شود.

رد شدن مقاله (Reject): درک دلایل و استراتژی‌های آتی

گاهی ممکن است مقاله شما بدون داوری و مستقیماً از جانب سردبیر رد (Reject) شود.

رد شدن سریع مقاله علل مختلفی دارد و همواره به معنای کم‌ارزش بودن پژوهش شما نیست.

ممکن است مقاله اصلاً در حیطه علمی مورد علاقه آن مجله نباشد؛ این مشکل به‌ویژه در مورد مجلات تخصصی و فوق‌تخصصی پیش می‌آید که علاقمند به چاپ موضوعات خاصی هستند.

البته این احتمال نیز وجود دارد که سردبیر به دلیل کهنه و تکراری بودن موضوع مقاله آن را رد کرده باشد.

رعایت نکردن نکات مربوط به نامه همراه (Cover Letter) و سایر بخش‌های مقاله نیز در رد شدن آن بی‌تأثیر نیست.

اگر مقاله شما پس از بررسی توسط داوران و جمع‌بندی نظرات آن‌ها مردود تشخیص داده شود، سردبیر در قالب یک نامه محترمانه ضمن اعلام این مطلب، نظرات داوران را به شما منعکس می‌کند.

قبل از تلاش مجدد، نظرات داوران را به دقت بررسی کرده و آن‌ها را در مقاله‌تان اعمال کنید.

فرصت پس از رد شدن: از داوران بیاموزید

داوران، بدون نیاز به تشکر، مقاله شما را مطالعه کرده‌اند و عیب و ایرادات آن را شناسایی کرده‌اند. از این بابت خوشحال باشید و بدانید که در صورت ارسال مجدد به مجله‌ای دیگر، شانس چاپ مقاله‌تان بیشتر می‌شود.

حتی توصیه می‌شود چنانچه زمان به شما اجازه می‌دهد، ابتدا مقاله‌تان را برای مجله‌ای با عامل تأثیر (Impact Factor) نسبتاً بالا که هر مقاله آن توسط چند داور بررسی می‌شود، بفرستید تا از جانب داوران مورد بررسی قرار گیرد.

آنگاه (به شرطی که سریعاً رد نشده باشد) با اعمال نظرات ارائه شده از سوی داوران، مقاله را برای مجله‌ای با عامل تأثیر کمتر ارسال نمایید.

این کار، شانس پذیرش را به نحو چشمگیری افزایش می‌دهد.

نوشتن نامه به سردبیر با هدف عوض کردن تصمیم و یا اعتراض نسبت به نظر داوران، معمولاً مشکل را حل نمی‌کند و به اعتبار شما نیز لطمه می‌زند.

چنانچه حدس می‌زنید داور مربوطه در چندین مورد دچار اشتباه شده یا گمان می‌کنید سوءتفاهم کوچکی پیش آمده است، می‌توانید نامه محترمانه‌ای به سردبیر بفرستید و استدلال خود را مطرح کنید.

شما مجاز هستید هر زمان که صلاح بدانید، مقاله‌ای را که ارسال کرده‌اید، با ارسال یک نامه به سردبیر بازپس بگیرید، هرچند این کار اعتبار شما را نزد مجله مورد نظر مخدوش می‌کند.

مادینو با مشاوره تخصصی در تمامی مراحل چاپ و پذیرش مقاله، از ویرایش نهایی و بررسی پیش از چاپ تا تحلیل دلایل رد شدن و استراتژی‌های ارسال مجدد، در کنار شماست تا با اطمینان کامل، مسیر انتشار موفق پژوهش‌هایتان را طی کنید.

 جمع آوری و تحلیل داده - رفرنس نویسی  -  ORCID

اطلاعات تماس:

 Contact Information

 Phone: 021-88524117, 021-44268545

 WhatsApp/Telegram: 09102340118

 Email: info@118daneshgah.com

 Website: 118daneshgah.com

برای سفارش سریع کلیک کنید.

فرآیند پذیرش و چاپ مقالات علمی، مسیری پیچیده و زمان‌بر است که دشواری آن دست‌کمی از نگارش و آماده‌سازی مقاله ندارد.